激发创造力：优化有效构思会议，打造引人入胜的聚会体验

Behance / 2023年6月18日

设计理论 59 2 0

0nvyNH9X5Oqed5C4S — 照片： Sigmund （Unsplash）

在今天的混合工作环境中，会议已经变得非常多，但不幸的是，许多会议仍然存在着效率低下和效果不佳的问题。具体来说，旨在产生想法以解决与人、流程或产品有关的各种挑战的会议，会遇到反复出现的问题。这些会议缺乏明确的目标，阻碍了人们的积极参与，而组织者往往主导了对话，导致了数量有限的想法不能完全解决问题。组织者和与会者都会对结果感到不满意。

故意的想法

通过有意识地接近这些陷阱并进行仔细的规划，组织者或主持人可以克服这些问题。以下是举办一次有效的构思会议需要注意的一些关键方面：

清晰和明确的目标：会议邀请函在为与会者设定期望方面起着至关重要的作用（参见 “归属感设计 “以了解更多关于邀请函的时刻）。清楚地传达会议的目标和目的，使与会者能够有效地准备和参与。
简明的问题定义：当小组分享对问题的全面理解时，想法的质量就会提高。鼓励合作识别和记录痛点，使想法能更有效地解决根本问题。5个为什么练习 “是深入问题空间的一种方法。
培养心理安全：建立一个安全的环境，培养参与者之间的信任。积极设计和培养心理安全，使个人能够自由分享他们的想法和意见。这种包容性的氛围是释放创造力的基础。
结构化的构思：与其以 “你有什么想法？”开始的开放式讨论，不如利用提供结构和约束的指导性构思练习。人类常常在没有界限的情况下努力构思，因此提供一个框架有助于参与者集中精力，产生更有针对性的想法。
多样化的交流模式：除了口头上的小组讨论外，还包括其他形式的交流，如写作、绘画、建筑、或个人和配对讨论。拥抱多样化的交流模式可以鼓励更多的想法和观点，减少偏见，提高创造力。
强调想法的数量：鼓励产生大量的想法，而不是满足于有限的数量。数量往往会带来质量，因为它允许更多的探索和不同的可能性。记住，第一个提出的想法可能不是最好的。
避免评估想法：在构思会议期间，避免评判或评估想法。目标是探索广泛的可能性，而不给任何想法贴上 “坏 “或 “错 “的标签，直到它们被测试和证明。

通过努力实现这些原则，你可以创造一个更加有效和富有成效的构思会议。

02OolRBzXLULyBwr- — 照片：FORTYTWO （Unsplash）

任何人都可以进行思想会议

为了解决与此类会议相关的低效率和挫折感，我开发了一个简明有力的议程，利用设计思维方法和思维方式，可以为你即将到来的构思会议定制。

下面的议程样本是假设问题的定义是明确的。如果不是这样的话，请在构思会议之前举行一次会议，以便对问题进行调整。诸如访谈、亲和图、制定用户需求声明和 “我们怎么做 “的问题等工具在促进这一讨论方面非常有用。

构思会议的议程样本

估计需要的时间： 45-60分钟

介绍和基本规则（2分钟）

分享构思会议的议程。
回顾会议的任何基本规则或准则。
留出时间让与会者提出问题或寻求澄清。

2. 热身运动（5-10分钟）

进行热身运动，以促进创造力，并在参与者之间建立融洽的关系，如30圈或一件事，九种方法。
选择一个与会议目标一致的活动，并反映会议计划的活动。在谷歌上快速搜索 “设计思维热身练习”，就能找到一些潜在的活动。

3. 确定问题的框架（2分钟）

分享一个单一的工件（幻灯片、Word文档、白板工具中的文本部分），作为问题的总结，为参与者提供一个参考点，以固定他们的思维，并在整个会议期间根据需要重新审视。

4. 指导性构思和点状投票（30分钟）

选择1-2个有指导性的构思练习，如疯狂8点，混搭，六顶思考帽。在谷歌上快速搜索 “构思技术-设计思维”，就能找到大量的潜在练习。
提供明确的指示。
使用 “点阵 “和/或 “优先矩阵 “来选择最有希望的想法。

5. 接下来的步骤和结束语（5分钟）

为选定的想法指定所有者或倡导者，他们将负责推动这些想法的实施（如果尚未知道）。
总结所做的关键决定和将要采取的行动。
澄清任何后续任务或分配。
对与会者的贡献表示感谢，并以积极的语气结束会议。

主持人最重要的工作发生在会议之外

为了促进一次成功的构思会议，适当的准备是会议组织者的关键。这包括计划议程（总是留出比你想象的更多的时间），设置工作空间（当面或虚拟使用白板工具，如FigJam、Miro和Mural），并确保参与者准备就绪（会议邀请，前期工作）。作为主持人，要拿出足够的时间来准备，以便在时间到来时，你能完全专注于会议并与参与者互动。关于组织研讨会的更多指导，我强烈推荐阅读《研讨会生存指南》。

在一次富有成效的构思会议之后，对与会者的时间和想法表示感谢是很重要的。考虑表达感激之情，并强调小组产生的令人印象深刻的想法的数量，这往往是一个惊喜。