什么是项目路线图： 概述和操作方法

作为一个产品经理，我知道我们把一切都称为 “产品”。我的产品有这么多用户，我的产品在这个市场上处于第一线，等等。我有时会把我的猫看成是一个经过迭代改进的好产品。😊

不过，有一个误解–不是我们正在做的所有事情都是产品。根据公司的结构，我们建立项目是为了服务于特定的客户需求。作为总结，我们可以说，一个项目有一个目标，要通过一系列的任务和一定的时间表来实现。

在这篇文章中，我将解释什么是项目路线图，以及我们如何通过模板和例子来改善我们的监测过程。

目录

• 什么是项目路线图？
• 你什么时候需要项目路线图？
• 使用项目路线图的好处是什么？
  • 易于监测
  • 快速沟通
  • 随时可以展示
  • 很难错过重要的内容
  • 有助于确定任务的优先次序
  • 任务状态的可视化
• 如何创建一个项目路线图?
  • 必须填写的字段
  • 有田地就好
• 项目路线图vs.项目计划vs.项目章程
  • 项目计划
  • 项目章程
• 项目路线图模板供下载

什么是项目路线图？

项目路线图是一个简单的表格，监测所有部门的任务及其状态。它显示了每个任务、子任务和功能的时间线。

公司的每一个角色都可以访问这个文件，并在高层次上了解项目状态。项目路线图与产品路线图的目标相似：它用于可视化。主要区别在于，我们是在项目路线图中加入项目任务，而不是产品目标。

项目路线图应该清晰明了，内容丰富，描述较短。利益相关者应该能够在不滚动或转移需求的情况下看到整体情况。这就是为什么我们在路线图中从不超过一行的规则。尽量避免冗长的解释和不必要的字段。

你什么时候需要项目路线图？

如果我们有一个以上的倡议，我们可以决定是否以及何时需要一个项目路线图。让我们问一系列的问题，以确保我们了解自己的需求。

首先，我们是否需要监控项目的每一步？因为项目路线图的动机是成为任务的可视化后续要求。

其次，我们需要评估规模、风险和复杂性。我们是否有一个以上的部门包括在内，他们是否间接地给了我们所需的项目时间表？

项目路线图的另一个动机可以是对阶段性的监测。有些项目需要不同的时间表要求，这个文件使我们的监测变得容易。

使用项目路线图的好处是什么？

项目路线图有很多好处，下面让我们深入了解一下。

易于监测

没有比使用项目路线图更简单的方法来监测有许多团队的项目了。每个利益相关者都把他们的任务加入到路线图中并更新其状态。你将为每个项目举行更新会议，你可以使用这些文件进行调整。你可以通过每个领域/团队的任务，讨论进一步的步骤。

快速沟通

你可以看到负责你的任务/问题的人并与他们讨论。

准备好展示

你不需要为更新而创建会议文件。你可以用新的表单将每个细节添加到这个文件中：会议记录、时间表、项目图表、项目计划、决定、议程等等。

很难错过重要的内容

你可以看到带有状态和时间线的任务。很容易看到整体情况，并根据其优先级讨论每个需要的任务。

有助于确定任务的优先次序

通过大小和影响栏，你将能够对任务进行优先排序，并添加可能的交付日期。

视觉化的任务状态

你不必检查太多文件或Jira板来了解项目还有多少未完成的任务，或者什么是未开始的、正在进行的、已完成的，等等。通过一个基本的过滤器，你可以为上层管理会议提供可视化的任务状态百分比。

如何创建一个项目路线图？

有一个很长的字段列表，我们可以添加到项目细节的后续工作中。随着列表越来越长，文件将变得更难理解。

为了能够创建一个干净和可读的文件，你可以使用强制字段，并从下面的 “不错 “类别中选择 “如果 “要求。

强制性字段

项目路线图的第一个方面是强制性字段。最常见的是：

领域

如果你管理的项目有一个以上的部门，你应该有一个字段来轻松区分任务所有权。我们可以在这个领域使用团队或部门名称。

任务

这个字段应该包括你将提供的工作的足够信息。你需要具体一点，并使这个字段尽可能的简短。你可以给这个字段命名为待办事项、功能或流程等。

估计的交付日期

交付日期不应该是模糊的，但我们应该注意给出一个确定或确切的日期。这个字段对于创建部署计划和与其他团队的一致性很重要。对于阻塞性任务，我们应该总是尽快提供日期信息。

产品所有者/经理

这里可能有不止一个名字。如果任务需要不同的跟进，你可以在这里添加责任人。

影响

这个字段表示任务的优先级和商业价值。你可以根据任务的影响来区分它的重要性。每个公司都应该创建自己的影响分析矩阵，以便能够输入一个现实的影响。

如果你没有一个影响矩阵，你应该在开始项目路线图之前创建一个。大多数团队使用XS、S、M、L和XL的术语。对于那些没有的人，你可以使用下面的图例。我也把它作为一个表格添加到示例模板里面：

规模/风险

在确定任务的优先次序时，我们将这个字段与影响栏结合起来使用。高影响、小规模的任务大多获胜。

这个字段表示一项任务的技术传奇。我们可以根据资源要求、执行风险、规划要求、复杂性、多个部门的影响、管理要求的改变、数据迁移需求等来选择规模/风险。

为了能够有相同的结构，你也可以在这个领域使用XS、S、M、L、XL术语：

状态

这个字段使我们的路线图易于阅读，能够区分正在进行的任务。我们更喜欢为每个状态使用颜色代码，我认为这有助于我们更容易区分任务。

你可以使用想法、新的、未开始、正在进行、取消或已完成等状态。一个关于影响、规模和状态的可视化摘要看起来像这样：

值得拥有的字段

接下来，我们有一些不是必须的字段，但也是不错的选择。

开始日期

我们可以用这个字段来了解每月开始的任务，并监测任务的回溯情况。我更喜欢把这个字段保留为月。我们不需要知道具体日期，只需要知道月份名称就够了。

任务文件

你可以使用这个字段来添加任何你认为可能有助于观察者的文件的链接。

描述/注解

有些任务需要更多的定义或讨论点，以使后续工作变得容易。如果不使用文件链接，我建议你添加这个字段。你可以在这里链接文件或添加更多信息。

企业主

我们用这个字段来轻松地接触企业主。你的组织可以有不同的角色来分析任务或客户需求。你可以添加一个负责的部门或观察者的名字来询问澄清问题。

企业交付预期

这个字段向我们显示客户（或企业主）的交付时间期望。我们用这个字段来查看哪个功能对用户有一个承诺的交付日期。你也可以用它来跟踪多团队开发的一致性。

这个文件将对公司内部的每个角色开放，你可能不希望与每个人分享承诺的日期。在添加该文件之前要注意这一点。

分阶段进行

如果项目有一个以上的预期交付阶段，我们可以使用分期字段来确定优先次序。

项目

如果项目路线图里面包括一个以上的项目，你甚至可以把它作为一个后续字段添加。

项目路线图 vs. 项目计划 vs. 项目章程

这三个术语似乎都会被混淆，所以让我们快速澄清这些文件的区别。

项目计划

项目计划是展示项目每一步的正式方式，如资源管理、风险管理、上线计划、成本、范围等等。

项目计划大多是由项目经理准备的。它们包括图表、详细的计划，并且是用工具创建的，以便能够实现时间线。我可以说，项目路线图和计划文件有相同的目的–控制执行时间表和可视化的状态。

正如我所说，项目计划更正式，因为它包括成本、计划时间、实际时间，并在项目结束时执行价格。这份文件适用于基于项目的公司，这些公司是按照预算、工资、成本、材料、进度提供计划的。

对于基于产品的敏捷公司来说，这种结构可能很难应用，因为它具有瀑布的性质。我们在项目路线图里面使用项目计划作为可交付任务的可视化部分。我们创建了一个月度基础，以方便准备Excel表，并以颜色显示已完成、正在进行、未开始和延迟的任务。我们可以看到交付计划并控制执行过程，不需要正式的计算。

你也可以把项目计划添加到你的路线图文件中，作为一个额外的工作表来监控你从启动到结束的过程。我在示例模板内添加了以下计划表：

项目章程

项目章程是一个说明页，用于解释你的项目动机。它采用一页纸的格式，在项目开始前说明你的目标、风险、优势和关键利益相关者。我们总是在项目路线图中加入一个章程页。

在将问题划分为任务之前，你应该知道并能够向你的团队解释章程的每一步。我相信，章程为项目路线图提供依据，项目路线图为项目计划提供依据。我将在下一篇文章中分享项目章程、它应该具备的字段以及详细的示例模板。

将项目路线图、计划和章程结合起来使用

与大多数资源相反，我喜欢使用这三种类型的项目管理文件来监控我的项目。我相信它们都能为项目和每个团队成员提供营养。

我建议你用一个章程开始你的项目，继续用一个精心准备的路线图，在你列出任务后，开始更新你的时间表。这三个概念将使你的日子变得轻松，你将按时交付你的项目。

项目路线图模板供下载

最后，外面有很多路线图模板，但很多都需要你注册一个服务或输入你的信息。相反，我创建了一个免费的项目路线图文件模板，供你应用到你的项目中。

这里的模板是在谷歌表格中，所以你可以复制或下载到本地使用。欢迎在本博客的评论中提出任何问题，我将非常乐意帮助你建立你自己的路线图!

总结

在这篇文章中，我们了解了关于项目路线图的所有内容。我们讨论了什么时候需要它们，它们的好处，项目路线图的内容，以及路线图和其他项目文件的主要区别。谢谢你的阅读，请注意!

翻译：云瑞设计

原文：https://blog.logrocket.com/