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撰写令人难以置信的用户体验研究报告的 21 个诀窍

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(Credit: author via DALL-E under CC0 1.0 License)

您是否厌倦了枯燥乏味、可预测的用户体验研究报告?想让您的演示更上一层楼吗?

不用再找了!这里有 21 个专家技巧,保证让您的下一份用户体验研究报告令人难忘…

让您的甲板充满理想的内容

  1. 要 “讲述”,不要 “展示”。最好避免对主题进行一般性描述,或对调查结果进行解释。分享所有相关数据,让利益相关者自己把这些点联系起来。理想情况下,你可以通过文字来实现这一点,避免图片、图表、图形和其他数字。
  2. 只谈事实。在任何情况下,你都不应提出自己的 “观点”。相反,你应该直截了当地陈述结果,不带任何色彩。解释只会导致偏见。给利益相关者提供的报告不要偏离数据。
  3. 数字会说话,最好精确到小数点后百位。在与利益相关者分享报告时,引用参与者的话或展示他们对某一问题的情绪反应的片段,往好了说是分散注意力,往坏了说,简直就是操纵。
  4. 不确定性 = 不可接受。记住,如果你的结果在统计学上没有意义,那么负责任的做法就是淡化它们。如果利益相关者希望尽快采取行动,可以提出进行另一项研究,或者更好的是,进行一系列研究,使用更好的实验对照和更大的样本。确定性总是值得花费时间和预算的。
  5. 进入正题。再也不要写无聊的方法部分了。没有人需要知道这项研究是如何解决研究问题的,或者是否有一些问题被遗漏了。你的读者很聪明,会在你写的过程中发现问题,所以请直接进入正题。
  6. 保持阳光的一面。似乎每天的头条新闻都有令人不安的事情发生。即使在工作中,人们也会经常收到令人不舒服的反馈和令人失望的消息。对利益相关者而言,你有责任将注意力完全集中在积极的发现上。

将您的演示建立在完美的结构之上

  1. 按部就班。根据调查结果改变每份报告的格式和组织结构会让人筋疲力尽。以完全相同的方式讲述每一个故事要有效得多。使用久经考验的 IMRAD 格式是不会出错的。
  2. 名字有什么用?老实说:你在演示过程中在标题幻灯片上花过超过 10 秒钟的时间吗?你脑海中闪现的第一个名字就可以了,即使它可能与另一项研究相混淆。
  3. 标题新闻。避免描述性标题过多地透露关键信息。你必须慢慢地引出那些多汁的花絮。取而代之的是,使用 “路标式 “标题,仅用于说明这是哪种幻灯片,如 “结果”。
  4. 保存你的建议。也许最有价值的金句就是你对产品的建议,这些建议应该留到最后。如果你的受众非常关注并能读懂字里行间,他们甚至不需要这些内容!
  5. 更多幻灯片=更多脑细胞。你有没有想过,当利益相关者看到甲板上数以百计的幻灯片时是什么感觉?事实上,他们会感到钦佩和敬畏。只有最聪明、最敬业的研究人员才能把那么多有价值的内容塞进一份简报中。
  6. “给我打电话吧?有些人喜欢在最后加上建议的后续研究,但实际上,这只会让你看起来很绝望。如果你能遵循这些提示,每个人都会在项目结束后希望与你合作,所以请坐好,留意你的收件箱!

设计和风格令人眼花缭乱

  1. 最好的设计就是没有设计。面对现实吧:我们是研究人员,不是设计师。美学和平衡不在我们的工作范围之内。没有人会期待你的设计具有视觉吸引力,因此在这些细节上纠结的时间就是在浪费时间。
  2. 充分利用每一寸空间。大多数演示文稿模板都有大量浪费的边距。将这些文字区域直接扩展到边缘。然后,在每张幻灯片上塞入尽可能多的文字。如果空间不够,请使用较小的字体。
  3. 幻灯片就是脚本。一种常见但低效的做法是在观众面前排练幻灯片,并准备好讲稿来讲述重点。实际上,只要你把它放在幻灯片上,它就是亮点!因此,为了节省宝贵的排练时间,只需逐字逐句地朗读文本即可。
  4. 以高调结束。最后一张幻灯片的结论通常是最好的句点,因此你可以在这里结束演讲。听众一开始可能会感到困惑,但你可以用一句简单的话打破僵局:”好了,我想就到这里吧–还有什么问题吗?

有些规则就是用来打破的

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Now THAT’s what I call a graph! Bonus points for acronyms (see: RTFM; image credit: TAUser)

  1. 令人难忘的数字。有时你无法不使用图表–通常是因为讨厌的利益相关者坚持使用。在这种情况下,一定要使用 3D 效果、阴影和怪异的颜色,这样才能脱颖而出。
  2. 图表智能。著名的数据可视化专家爱德华-塔夫特(Edward Tufte)建议删除不必要的 “图表垃圾”,如坐标轴标签和图例,必要时可以口头解释。如果某些元素(如误差条)必须包含在内,则不加区分地添加到每个图表中,以保持一致性。
  3. 全方位体验。虽然一般来说文字和幻灯片越多越好,但如果可以通过参考外部补充材料来删除文字,那就这么做吧。不要把报告看成是一个独立的艺术品,而要把它看成是利益相关者始终可以访问的文件群中的一小部分。
  4. RTFM。减少文字的另一个好方法是使用缩略语。如果报告中的术语没有公认的、易于理解的首字母缩略词,你可以也应该定义自己的首字母缩略词。你的想象力是唯一的限制(YIITOL)!
  5. 在附录破裂之前将其取出。老实说:利益相关者从来不看那些藏在最后的丰富细节。把它们随意撒在整张纸上。如果时间不够,你可以中途决定跳过它们。

结论

我们意识到,其中一些技巧对某些读者来说可能过于 “先进”,因为它们偏离了老一套的工作方式。没关系。了不起的人能做了不起的演示–他们知道什么时候应该摒弃传统和所谓的 “最佳实践”。

愚人节快乐!如果我们让你去了,请帮我们一个忙,通过分享这篇文章让同事会心一笑。

翻译:云瑞设计

原文:medium

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